ЖК в статье 44 определено, что собрание является высшим органом управления ТСЖ. Собрание проводится очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно, без общего сбора путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

В каких случаях приходится голосовать заочно?

1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления. А собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Отметим один важный момент. Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона, больше половины от общего числа членов ТСЖ должны присутствовать, становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ (образец протокола вы найдете в конце статьи) наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене. Решение заочного собрания доводится либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

Как провести заочное голосование?

 

 

 

 

 

 

 

 

На первом этапе правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания. В пакет документов входят:

• письменное уведомление.
• В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес. В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов;
• бюллетень.
• Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня…» В названии так же указывается адрес дома, где он проживает. Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, фамилия, имя, отчество, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ или инициаторы лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Надо помнить, и это важно, что считается принявшим участие в голосовании только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится. (ЖК, 47статья, п. 2)

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах. Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменно уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома. То решение, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома, и считается

принятым собранием.

Оформление результатов

После подведения итогов составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом. (ЖК, статья 46, пункт 1) В противном случае протокол не имеет силы, решения собрания аннулируются.

Протокол собрания

Протокол состоит из трех частей: вводная часть, основная часть и постулирующая часть. Во вводной части приводится, в какой форме будет проведено собрание, очно или заочно, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников их доля в общей площади дома.

Обязательно приводятся данные по выбракованным бюллетеням. То есть номера квартир, общая площадь, общая их площадь, их доля в общей площади. Затем данные о том, кто является инициатором собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

В основной части – сначала стандартная процедура, т. е. выборы председателя и секретаря собрания, счетной комиссии. Затем следуют вопросы, вынесенные на обсуждение.

 

 постулирующей части приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение. (За и против)

К протоколу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью договора.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Заключение

Завершая статью, доведем до вашего сведения важную информацию.

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести.

То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только заочно.